Congrès FFS 2015

46ème CONGRES NATIONAL

DE LA FFS

St VALLIER-DE-THIEY

22-25 mai

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Participants GAS :

Franck, Laure, Clémence, Alice, Zette, Myriam, Laurent, Patricia et Jean-Claude

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Dès la phase de candidature du 06 pour l'organisation du congrès à St Vallier de Thiey il y a 2 ans, le GAS s'est investi dans le projet en se positionnant sur 2 postes du bureau :

Patricia : trésorière adjoint

Jean-Claude : secrétaire adjoint

Par la suite, 2 nouveaux membres se sont intégrés à l'équipe :

Zette : responsable de la tombola

Franck : responsable de la célèbre fontaine à pastis

Après plus d'un an et demi de préparation, le conditionnement des cordes pour l'équipement des cavités (voir article), nous voici arrivés dans le vif du sujet.

Zette arrive sur place le jeudi 20 au matin puis, Patricia et Jean-Claude le soir.

Nous nous installons au niveau de la maison du département : Zette s'installe dans une chambre et Patricia et Jean-Claude instalent le camion dans le magnifique jardin où trônent de magnifiques chênes multi centenaires

Jeudi soir, repas détente au restaurant en compagnie de toutes les personnes présentes ainsi que de Ayoub, spéléo marocain.

Dès le vendredi matin, tout s'accélère. En début de matiné, Zette, Patricia et Jean-Claude s'insèrent dans l'équipe "accueil" pour la préparation de :

• 1000 sacs congressistes contenant toute la documentation nécessaire,
• 500 sacs à dos repas contenant 1 assiette, 1 gobelet et les couverts
• Plus de 1000 bracelets en papier plastifié à découper

Ensuite,  organisation de la salle d'accueil à la maison du département avec 3 tables pour l'accueil des congressites, 2 tables pour la présentation des tee-shirts, des sacs "repas" et les livres spéléo à la vente.

A midi, tout est prêt pour accueillir les congressistes.

Nous nous rendons à la Caverne (grand chapiteau pour 1200 personnes) afin de partager un pique-nique.

Dans l'après-midi, il reste à préparer le chapiteau pour les exposants pro et dès 18H, après la fermeture du collège, la préparation du gymnase pour les exposants non pro (recouvrir les 1000m2 de moquette) et la préparation du réfectoire pour l'AG.

L'accueil ne devait commencer qu'à 18H, mais les congressistes commençant à arriver dès le début d'après-midi, nous commençons l'accueil (Zette, Patricia et Jean-Claude).

Fermeture de l'accueil à 22H.

Près de 100 congressistes sont déjà inscrits, ce qui nous a permis de nous roder tranquillement.

Ensuite, direction la caverne qui a ouvert ses portes pour se restaurer et dodo car samedi va être une journée intense.

SAMEDI

Dès 8H du matin, l'accueil est ouvert. Zette, Patricia et Jean-Claude font parti de l'équipe de 6 à 7 personnes dédiée à cette tâche.

Ca commence doucement, mais ensuite ça va s'accélérer fortement pour arriver à environ 600 inscriptions sur la journée.

Un roulement est organisé pour la pause repas de midi.

Accueil de Rebecca et Song, 2 spéléos chinois !!!  (in english of course)

Laure, Franck, Clémence, Alice, Myriam et Laurent arrivent dans l'après-midi.

Fermeture de l'accueil prévu à 19H, mais difficile de partir il y a toujours quelqu'un qui arrive ...

Direction la caverne pour l'apéritif d'ouverture du congrès et les discours officiels du Président du congrès (Chouca) et de la Présidente de la FFS (Laurence).

A noter également, la présence exceptionnelle de Edouard-Alfred MARTEL (heuuuu non, c'est notre Président de région Hervé TAINTON !!!)

Pendant ce temps, Franck et Laurent installent la célèbre fontaine à Pastis.

Après la cérémonie d'ouverture, place à l'apéritif offert par le congrès.

Ensuite, grande soirée conviviale avec un orchestre rock jusqu'à 2H du matin.

Zette, accompagnée de quelques personnes se lancent dans la vente des billets de tombola.

DIMANCHE :

Le plus gros est maintenant passé et tout c'est bien déroulé. Le stress tombe d'un cran au sein du comité d'organisation.

Zette, Patricia et Jean-Claude reprennent leur poste à l'accueil à la maison départemental de 8H à 12H.

Franck, grand électeur, va passer toute la journée à l'Assemblée Générale. Pendant ce temps, Laure, Clémence et Alice vont faire un peu de spéléo à la grotte de Pâques.

Après manger, afin d'accueillir les derniers retardataires et continuer la vente des tee-shirts, kits repas et tickets de tombola, nous décidons de transférer l'accueil à l'entrée de la caverne.

Myriam et Laurent partent en milieu d'après-midi.

Peu avant le tirage de la tombola prévu à 19H, la vente des billets s'accélère. Il faut dire qu'il y a une Scurion 1600 comme gros lot ...

Tirage de la tombola en compagnie de "Hervé MARTEL".

A noter qu'Alice a gagné un Spéléo Magazine dont elle a fait don au club.

Puis, nouvelle soirée avec un DJ.

LUNDI :

Dans la matinée, nous continuons à maintenir une présence à l'entrée de la caverne pour écluser les stocks de tee-shirts, de livres et de gobelets.

Laure, Franck, Clémence et Alice rentrent en début d'après-midi.

Nous commençons le démontage :

• Evacuation des chaises et des tables du gymnase,
• Démontage de la moquette dans le gymnase et remise en ordre du réfectoire
• Rangement des 1200 chaises et tables de la caverne en petits tas en fonctions des communes qui nous les ont mis à disposition
• Rangement et nettoyage de la maison départementale
• Rangement de l'école primaire où se sont tenus les projections, conférences et repas de l'AG
• Etc...

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En fin de journée, tout est en ordre. Chouca et Zette se chargent de l'état des lieu avec un conseiller municipal.

Le soir, nous nous regroupons dans le jardin de la maison départemental pour un pique-nique improvisé et très convivial.

Le congrès est terminé et tout s'est bien passé. Nous pouvons enfin évacuer le stress et nous détendre.

MARDI :

Nous terminons quelques tâches de nettoyage en matinée et prenons enfin la direction de la maison pour un repos bien mérité...

Ci-dessous, quelques photos du camping